商务助理

岗位职责1每个工作日接收并回复部门商务专员发出招标公告的参与情况；2根据招标信息，申请投标报名资料、编制标书需用的相关资质文件、保证金等；必要时与招标公司沟通并解决相关问题；3负责处理所支持团队销售投标文件、整体投标文件的排版、明确打印装订密封要求；确保标书的及时性、准确性和美观性；4负责与项目负责人、公司相关部门积极协调、解决投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；5投标项目报名费发票、中标服务费发票及投标保证金退回等事宜跟踪；6根据需要，处理报名资料、投标文件编制及修改、申请封装打印；其他内外部协调等工作，独立负责投标组长分配的投标项目全过程； 7所支持销售团队方案、合同、在保名录等文件及事务对接支持； 8及时向部门领导汇报工作情况，妥善处理投标支持过程中各类突发事件。 任职要求：1工作经验1办公操作熟练，能灵活运用wod、excel、ppt。2有销售助理或商务助理、专员相关岗位工作经验。专业知识1学历要求：专科及以上学历。3具备处理、编制投标项目至少1-2年工作经验。